8月12日下午，湖南省应急委办公室组织召开会商调度会，传达省委、省政府领导有关工作要求，分析研判形势，研究部署台风“杨柳”防御工作。省应急委办公室主任、省应急管理厅厅长杨昆主持会议并讲话。

会上，省气象局通报了台风影响下我省的天气趋势；省水利厅通报了水情趋势预测及水工程运行调度情况；省自然资源厅、省交通运输厅、省文化和旅游厅、省消防救援总队分别作防御工作部署发言；郴州市、永州市分别汇报工作情况；省应急管理厅副厅长兼省水利厅副厅长朱毅就做好台风“杨柳”防御工作提出意见建议。

据气象部门预报，受台风“杨柳”影响，14日至15日，湘南、湘西南有大到暴雨，其中永州、郴州、邵阳南部、怀化南部部分地区大暴雨，单点特大暴雨，湘中、湘南局地阵风可达7至9级，暴雨、大风将对旅游、交通、城市运行安全等带来影响，滞后性地质灾害风险提升。

会议强调，要坚持思想上不松懈。清醒认识台风“杨柳”发展路径、强度的不确定性，树牢底线思维、极限思维，把问题想得复杂一点，把工作做得更细致一些，周密部署、严阵以待，切实做到“宁可信其有，不可信其无；宁可信其大，不可信其小；宁可十防九空，不可失防万一；宁可听骂声，不可听哭声”。要坚持措施上不减弱。严格落实“631”预报预警叫应机制，做到预警信息靶向发布，确保临灾预警第一时间直达基层；严格按照“四个一律”“四个标准”工作要求，坚决果断转移受威胁群众，进一步加强重点区域巡查防守，切实做到该关停的坚决关停、该转移的果断转移。要坚持责任上不虚空。压紧压实防汛责任链，把责任落实到防汛救灾全过程、各层级、每个人，确保“防、抗、救、助”责任链条无缝对接，严格实行24小时值班值守和领导带班制度，及时前置应急力量、物资和装备，科学高效做好水工程调度和险情处置工作，最大限度保障人民群众生命财产安全。